
         1. Baza legala
            -----------
            Subsistemul FIXLIB elaborat de firma INFSERV in cadrul Sistemului integrat
            DOCLIB36 ERP permite agentilor economici care imobilizeaza capital in active corporale
            si necorporale supuse deprecierii,prin utilizare sau in timp,sa calculeze si sa
            inregistreze in contabilitate uzura fizica si morala a acestora in scopul refacerii
            capitalului angajat.
            Aceste active corporale si necorporale le denumim generic "Mijloace fixe" iar
            operatiunile corespunzatoare  le denumim "Amortizarea capitalului imobilizat".

            Realizarea Subsistemului FIXLIB are ca baza legala urmatoarele acte normative:

            a) Legea Nr.15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat in active corporale
               si necorporale (republicata in Monitorul Oficial nr.242 din 31 mai 1999) ;

            b) Ordonanta Guvernului nr.19 din 4 august 1995 ,publicata in Monitorul Oficial 
               al Romaniei,Partea I,nr.188 din 18 august 1995 (aprobata prin Legea nr.96 din
               1 noiembrie 1995, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei,Partea I,nr.257 
               din 8 noiembrie 1995);

            c) Ordonanta Guvernului nr.54 din 28 august 1997,publicata in Monitorul Oficial
               al Romaniei,Partea I,nr.225 din 30 august 1997 (aprobata si modificata prin 
               Legea nr.227 din 4 decembrie 1998,publicata in Monitorul Oficial al Romaniei,
               Partea I,nr.473 din 9 decembrie 1998) .

            d) Hotararea Guvernului nr.2139 din 30 noiembrie 2004 pentru aprobarea
               Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare
               a mijloacelor fixe (publicata in Monitorul Oficial nr.46 din 13 ianuarie 2005).


                  
         2. Functiunile Sistemului
            ----------------------
            Subsistemul FIXLIB are urmatoarele functiuni principale:

              - Intretinerea fisierului de Mijloace fixe (MFIX.DAT)

              - Calculul si inregistrarea amortizarii lunare pentru Mijloacele fixe

              - Obtinerea rapoartelor referitoare la amortizarea Mijloacelor fixe

              - Generarea inregistrarilor contabile lunare pentru conturile de amortizari
                privind imobilizarile corporale



         3. Entitati
            --------
            Subsistemul FIXLIB gestioneaza entitatea "Mijloc fix" .
            Aceasta entitate are atasate urmatoarele atribute obligatorii:

              - Numar de  inventar (max. 9 cifre), care este cheia de identificare
                a Mijlocului fix

              - Denumire

              - Valoare de intrare

              - Cod de clasificare

              - Data P.I.F. sub forma ZZ.LL.AAAA

              - Durata normala de functionare in ani

              - Tip amortizare,care poate fi una din urmatoarele posibilitati:
                    * Amortizare liniara
                    * Amortizare degresiva
                    * Amortizare accelerata
                    * Fara amortizare

              - Data P.I.F. sub forma ZZ.LL.AAAA


            Pe langa aceste atribute obligatorii,fiecare Mijloc fix mai are atasate
            urmatoarele atribute suplimentare:
              - Gestiunea   (unitatea administrativa care tine evidenta Mijloacelor fixe)
              - Gestionarul (persoana fizica din Nomenclatorul de Angajati care raspunde
                de Mijlocul fix)

            Codul de clasificare este ales din "Catalogul privind clasificarea si
            si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe".
            Catalogul cuprinde clasificarea mijloacelor fixe si duratele normale
            de functionare ale acestora,care corespund cu duratele de amortizare
            in ani,aferente regimului de amortizare liniar.
            Durata normala de functionare reprezinta durata de utilizare in care
            se recupereaza din punct de vedere fiscal valoarea de intrare a Mijlocului
            fix,prin amortizare.
            Mijloacele fixe cuprinse in catalog sunt clasificate in grupe,subgrupe,
            clase si subclase,iar pentru unele si in familii.
            Mijloacele fixe amortizabile au fost clasificate in trei grupe principale,
            dupa cum urmeaza:
            Grupa 1 - Constructii;
            Grupa 2 - Instalatii tehnice,mijloace de transport,animale si plantatii;
            Grupa 3 - Mobilier,aparatura birotica,echipamente de protectie a valorilor
                      umane si materiale si alte active corporale.

            Fiecare Mijloc fix clasificat are Durata normala de functionare in ani
            cuprinsa intr-un interval definit prin valoarea minima si valoarea maxima;
            durata normala de functionare este aleasa din acest interval.



         4. Interfata programului FixLib - Prezentare
            -----------------------------------------

            Ecranul principal al programului FixLib are urmatoarele componente :
              - Meniul aplicatiei 
              - Bara de comenzi (toolbar)
              - Lista Mijloacelor fixe 
              - Detalii despre mijlocul fix selectat(in partea dreapta a ecranului)
              - Bara de stare (status bar)


            Lista mijloacelor fixe cuprinde toate mijloacele fixe aflate in evidenta.
            Coloanele acestei liste  sint :
              - Nr. inventar 
              - Denumire mijloc fix
              - cod clasificare
              - tip amortizare
              - durata normala
              - val. intrare

            Lista mijloacelor evidentiaza un mijloc fix selectat prin colorarea cu verde
            a acestuia. Pentru mijlocul fix selectat vor fi afisate informatii detaliate in partea
            dreapta a ferestrei principale (date generale, date intrare, observatii, istoric).
 
            In lista mijloacelor fixe,  cu click dreapa pe un mijloc fix, Se obtine un
            meniu contextual cu principalele actiuni ce se pot efectua asupra mijlocului fix.
            Cu dublu-click sau cu enter asupra mijlocului fix selectat se lanseaza rapid
            fereastra "Fisa mijlocului fix".



         5. Prezentarea meniului aplicatiei
            -------------------------------

            Meniul aplicatiei este structurat astfel:
              - Parametri
              - Mijloace fixe
              - Istoric
              - Rapoarte
              - Help

	
            Submeniul "Parametri" are urmatoarele componente
              - Parametri sistem :     se stabileste luna pentru care se va face 
                                       urmatorul calcul de amortizare
              - cai pentru fisierele de date : se stabilesc directoarele folosite pentru
					 interfata cu celelalte componente ale 
					 sistemului integrat
              - gestiuni de mijloace fixe    : se declara lista gestiunilor de mijloace
                                         fixe. Acest mod de organizare este optional
                                         Numarul maxim de gestiuni este 16

              - coeficienti pentru amortizarea degresiva : valorile coeficientilor
		folositi la calculul amortizarii degresive,conform legislatiei 
		in vigoare la data intocmirii programului FixLib.
              - Exit :	inchide programul FixLib


            Submeniul "Mijloace fixe" asigura toate functiunile necesare pentru a
            gestiona o lista de mijloace fixe  (adaugare, modificare, stergere,etc.)
              - Adugare mijloc fix
              - Stergere mijloc fix selectat
              - Cautare : se face o cautare dupa denumire in lista mijloacelor fixe
              - Fisa mijlocului fix selectat:  deschide o fereastra in care permite
                editarea informatiilor referitoare la un mijloc fix (denumire, valoare intrare, 
                data PIF, cod clasificare, tip amortizare) 
              - reevaluarea mijlocului fix
              - conservare mijloc fix : se introduc informatii la referitoare la trecerea 
                                        in conservare a mijlocului fix selectat
              - iesire mijloc fix  :    se introduc informatii referitoare la iesirea din mijlocului
                                        fix selectat
              - Clasificarea mijloacelor fixe : nomenclatorul de clasificare a mijloacelor fixe
                                                conform legislatiei in vigoare la data 
                                                realizarii programului
              - Inregistrarea amortizarii lunare
              - Generare inregistrari contabile lunare : se genereaza inregistrarile contabile lunare
                                                         pentru conturile de amortizari privind
                                                         imobilizarile corporale,necesare in Subsistemul
                                                         CONTLIB

            Submeniul "Rapoarte" are urmatoarele componente :
              - Raport fisa mijloc fix selectat
              - Situatia amortizarii mijloacelor fixe

            Submeniul "Help" lanseaza fereastra cu prezentarea programului si informatii despre
            versiunea programului.

            Bara de comenzi (toolbar-ul) asigura acces rapid la cele mai folosite comenzi
            ale programului.

